Gouvernement du Canada RFSA 2015

Le gouvernement du Canada a publié le 20 février sa demande d’arrangement en matière d’approvisionnement (DAMA). L’appel d’offres se termine le 21 avril 2015.   Cependant, il y a une conférence des soumissionnaires le 9 mars à Ottawa mais il devrait y avoir beaucoup de questionnement et la date de clôture pourrait être retardée davantage. Cette DAMA est une nouvelle ère pour le gouvernement ;  Il comprend un nouveau modèle d’arrangement en approvisionnement (MA) et de l’introduction de leur milieu de travail standard ergonomique 2.0 que vous trouverez à : http://www.tpsgc-pwgsc.gc.ca/biens-property/amng-ftp/index-eng.html.  Les documents de DAMA eux-mêmes se trouvent à : https://buyandsell.gc.ca/procurement-data/tender-notice/PW-PQ-416-66821.

Voici une revue du document DAMA résumant les exigences des essais sur les meubles, problèmes de temps et les impacts économiques, que cela pourrait avoir sur contrat avec le gouvernement.

Produits inclus dans cette DAMA :

Il y a 5 catégories de produits inclus dans cette Dama.  Le tableau ci-dessous indique les catégories avec les normes applicables :

 

Catégorie 1

Catégorie 2

Catégorie 3

Catégorie 4

Catégorie 5

Panneaux interconnectables et systèmes autonomes

Produits autoportants de Table/bureau hauteur réglable

Armoires de rangement et filière métallique

Produits autoportants – bois de placage

Produits d’éclairage et accessoires

CAN/CGSB 44.229

ANSI/BIFMA X5.6

CAN/CGSB 44.227

ANSI/BIFMA X5.5

CAN/CGSB 44.227

ANSI/BIFMA X5.9 & X5.3

CAN/CGSB 44.227

ANSI/BIFMA X5.5

ANSI/BIFMA X5.5

ANSI/BIFMA X5.6

 

Une fois que les ententes d’approvisionnement (DA) sont attribuées, les fabricants ne seront pas en mesure d’ajouter des produits à leur offre ou de ne pouvoir se qualifier, s’ils ont manqué la première fenêtre d’opportunité, pendant une période additionnelle de 11 mois de la date du nouveau DA accordée (document DAMA, article 6A.7, page 18, 60).  Ce qui signifie, étant donné les dates actuelles que l’on pourrait manquer la fin de l’année gouvernementale 2016… C’est donc dans l’intérêt du fabricant de qualifier tous les produits qu’ils veulent vendre au gouvernement avant la date limite initiale.

Les fabricants n’ont pas à offrir tous les produits pour toutes les catégories pour être déclarée conforme.

Conformité du produit :

Aucun rapport de test ne doit être déposées dans le cadre de votre candidature pour la DAMA ; vous devez certifier que tous vos produits offerts sont conformes aux exigences (DAMA : section 5.1.3) et qu’ils le seront en tout temps, pendant la durée de la DAMA, conforme.

On trouvera dans l’annexe A-1 (p. 34-48) du document DAMA, les spécifications réelles pour les espaces de travail.  Annexe A-1, l’article 2.2.10 déclare :

« Les rapports d’essais ne doivent pas avoir plus de cinq ans suivant la date ou l’essai a été effectué »

Considérant que l’article suivant (2.2.11) exige:

« Si des modifications ont été apportées à la norme d’essai, un nouvel essai est requis dans les neuf (9) mois suivant la date de délivrance de la norme révisée quel que soit l’âge des tests auparavant pratiquées ».

Cela signifie, par exemple, que les produits dans la catégorie 2 et 4 doivent ont été testés à BIFMA X 5.5-2014 tandis que les produits de la catégorie 3 doivent être testés à BIFMA X5.9-2012.

Amendement DAMA #1 :

Le gouvernement du Canada a publié son premier amendement vendredi dernier.  Différentes Q&A, rien à voir avec l’essai.  Les participants pourront assister à la Conférence des soumissionnaires par téléconférence lundi prochain.  Les participants doivent confirmer leur présence pour pouvoir participer.  Téléconférence # : 1-877-413-4791 #4485938

Pour plus d’informations : Contactez-nous.

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